Các doanh nghiệp ngày nay quan tâm hợp đồng điện tử là gì vì mang đến lợi ích, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Đặc biệt, trong thời đại kinh tế số hiện nay, việc chuyển sang sử dụng các văn bản điện tử đang dần phổ biến hơn.
Tracuuhopdong.com giúp bạn làm rõ khái niệm này, đồng thời phân tích về giá trị pháp lý, cũng như ưu điểm nổi bật.
Bạn đang xem: Hợp đồng điện tử là gì? Xác định giá trị pháp lý và ưu điểm nổi bật
Hợp đồng điện tử là gì?
Khái niệm về hợp đồng điện tử đã được thể hiện rõ trong Luật Giao dịch điện tử năm 2005:
“Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.“
Như vậy, hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng thông tin, được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cụ thể, đó là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ,… Văn bản này có giá trị pháp lý như thông báo bằng hợp đồng truyền thống.
Đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử là gì?
Các doanh nghiệp hiện nay cần hiểu rõ về đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử, hay còn gọi là hợp đồng online. Một số điểm tiêu biểu cần nắm rõ bao gồm:
| Đặc điểm tiêu biểu | Chi tiết |
| Thể hiện bằng dữ liệu điện tử | Thông tin được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu. |
| Ít nhất ba chủ thể tham gia trong hợp đồng | Thông thường, một hợp đồng sẽ có hai chủ thể tham gia là bên mua và bên bán. Đối với hợp đồng điện tử, sẽ có chủ thể thứ ba đứng giữa hai chủ thể kia.
Chủ thể thứ ba có thể là cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng. Họ không tham gia vào quá trình thương lượng, thay vào đó chỉ đảm bảo tính hiệu quả, cũng như giá trị pháp lý của hợp đồng. |
| Giá trị pháp lý luôn được đảm bảo | Theo điều 34 của Luật Giao dịch điện tử, tính pháp lý của hợp đồng điện tử tương đương với truyền thống.
Lưu ý: Hợp đồng về sử dụng đất, đăng ký kết hôn và một số loại hợp đồng dân sự khác không đảm bảo tính pháp lý khi dùng cách ký hợp đồng điện tử. |
| Có thể thực hiện ở mọi lúc và mọi nơi | Thông tin trên hợp đồng được thiết lập dạng dữ liệu, hai chủ thể không cần trực tiếp gặp mặt nhau vẫn có thể ký kết hợp đồng. |
So sánh điểm khác nhau giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống
Để làm rõ hơn về vấn đề xác định hợp đồng điện tử là gì, bạn có thể so sánh với hợp đồng truyền thống qua 3 điểm khác biệt:
| Điểm khác biệt | Diễn giải chi tiết |
| Căn cứ pháp lý | Hợp đồng điện tử tuân theo Luật Giao dịch điện tử 2005 và Bộ luật Dân sự 2005. |
| Hợp đồng truyền thống tuân thủ theo Bộ luật Dân sự 2015. | |
| Phương thức giao dịch | Hợp đồng điện tử:
|
Hợp đồng truyền thống:
|
|
| Nội dung | Hợp đồng điện tử: Bao gồm các nội dung tương tự với hợp đồng truyền thống và một số thỏa thuận khác:
|
Các nội dung của hợp đồng truyền thống bao gồm:
|
Xem thêm : Hợp đồng vụ việc là gì? Tính bắt buộc và quyền lợi của chủ thể
Điểm khác biệt dễ thấy nhất giữa hợp đồng điện tử và truyền thống là hợp đồng điện tử được giao dịch bằng phương tiện điện tử, dùng chữ ký điện tử. Trong khi đó, hợp đồng truyền thống giao kết bằng văn bản, lời nói hoặc hành động.
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử tương tự với hợp đồng truyền thống. Điều này đã được thể hiện rất rõ theo quy định tại Điều 34, Luật Giao dịch điện tử năm 2005:
“Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.”
Điều 14 Luật Giao dịch điện tử năm 2005 cũng đã thể hiện:
“Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.”
Hợp đồng điện tử vẫn được sử dụng làm bằng chứng khi một trong hai bên không thực hiện đúng với giao kết ban đầu, hoặc vi phạm quy định. Loại hợp đồng này sẽ được coi là hợp lệ, nếu đáp ứng được các điều kiện gồm:
- Các nội dung được hiển thị phải giữ trọn vẹn và không có thông tin thay đổi. Điều này chỉ được chấp nhận trong trường hợp thay đổi những hình thức phát sinh trong quá trình gửi hoặc lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.
- Hợp đồng điện tử có thể mở được đọc hoặc xem bằng cách mã hóa được hai bên thỏa thuận.
Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử là gì?
Xem thêm : Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng hay không?
Việc sử dụng hợp đồng điện tử mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Những quyền lợi nổi bật khi sử dụng dạng thông tin dữ liệu gồm:
- Đảm bảo tính tiện lợi và nhanh chóng: Hai bên tham gia hợp đồng có thể ký kết ở bất cứ đâu và không nhất thiết phải gặp nhau. Người dùng có thể chọn ký hợp đồng bằng máy tính, laptop, ipad, điện thoại…
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể: Doanh nghiệp không cần phải in, quản lý và lưu trữ hợp đồng, giúp giảm thời gian vì không cần chuyển phát hoặc gặp trực tiếp.
- Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm thông qua phần mềm hợp đồng điện tử. Trên công cụ này cho phép người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng đã ký, chờ ký hoặc trả lại nhanh chóng.
- Đảm bảo cho việc tranh chấp: Lịch sử ký đều được lưu lại trên phần mềm khi ký kết. Các bên đều có minh chứng được đưa ra nếu xảy ra tranh chấp.
Các loại hợp đồng điện tử phổ biến theo hình thức và mục đích sử dụng
Hợp đồng điện tử được chia thành nhiều loại, tùy theo yếu tố phân tích. Bạn có thể xem xét về hình thức hoặc mục đích để tìm hiểu các dạng phổ biến nhất.
Hợp đồng điện tử được chia theo hình thức
Căn cứ theo hình thức, có thể xác định được các dạng hợp đồng điện tử gồm:
- Hợp đồng giấy truyền thống được một bên đưa lên website
- Hợp đồng điện tử được hình thành qua giao dịch điện tử.
- Hợp đồng điện tử được hình thành qua email hoặc thư điện tử.
Hợp đồng điện tử được chia theo mục đích
Căn cứ theo mục đích cũng có thể chia được các dạng hợp đồng online gồm:
- Hợp đồng kinh tế/thương mại điện tử.
- Hợp đồng lao động điện tử.
- Hợp đồng dân sự điện tử.
Top 13+ phần mềm hợp đồng điện tử
Phương pháp cải tiến quy trình ký kết hợp đồng truyền thống, phần mềm hợp đồng điện tử đang rất được ưa chuộng. Công cụ này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, giảm thiểu chi phí ký kết, quản lý, hỗ trợ tìm kiếm nhanh hơn. 13+ phần mềm được giới thiệu sẽ góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp:
- MISA AMIS WeSign
- C-Contract
- VNPT eContract
- FPT.econtract
- Onsign
- EFY-eCONTRACT
- MegaDoc
- MobiFone eContract
- Tenten
- iContract
- Fast e-Contract
- Hilo-eContract
- ESOC – (Electronic Signature Online Contract) công ty Nhân Hòa
- CyberSign.
Kết luận
Khi tìm hiểu hợp đồng điện tử là gì, bạn có thể thấy đây là hình thức có giá trị pháp lý không khác gì so với truyền thống. Theo đó, các thông tin sẽ được lưu trữ trên phần mềm và hai bên sử dụng chữ ký số để giao kết. Đây là loại hợp đồng đang được ưa chuộng và ngày càng phổ biến trong thời đại kinh tế số hiện nay.
Nguồn: https://tracuuhopdong.com
Danh mục: Blog
